Datenschutzerklärung

Stand: 27.03.2026

1. Verantwortlicher

distantlines – Dominik Mboya Kotieno (Einzelunternehmen)
Ützenkamp 8, 38118 Braunschweig, Deutschland
E-Mail: info@distantlines.de
Telefon: +49 176 87830912

2. Grundlegendes zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer nur, soweit dies zur Bereitstellung des Online-Shops und unserer Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Rechtsgrundlagen (Art. 6 Abs. 1 DSGVO):
a) Einwilligung – z. B. für Newsletter, Marketing-Cookies
b) Vertragserfüllung – z. B. für Bestellabwicklung, Kundenkonto
c) Rechtliche Verpflichtung – z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten
f) Berechtigte Interessen – z. B. Betrugsprävention, Websiteoptimierung

3. Hosting – Shopify

Unser Online-Shop wird auf der Plattform Shopify betrieben.

Anbieter: Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland
Verarbeitung: Shopify verarbeitet alle Daten, die beim Besuch und bei der Nutzung unseres Shops anfallen (IP-Adresse, Browser-Daten, Bestelldaten, Zahlungsinformationen)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO
Drittlandtransfer: Shopify kann Daten in Kanada und den USA verarbeiten. Die Übermittlung erfolgt auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO)
Datenschutzhinweise: https://www.shopify.com/legal/privacy

4. Cookie-Consent – Pandectes

Für die Verwaltung der Cookie-Einwilligungen nutzen wir Pandectes.

Anbieter: Pandectes Inc.
Zweck: Einholung, Verwaltung und Dokumentation der Einwilligung für Cookies und Tracking-Technologien gemäß DSGVO und ePrivacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung)
Verarbeitete Daten: Einwilligungsstatus, Zeitpunkt der Einwilligung/des Widerrufs, anonymisierte Geräte-ID

5. Zugriffsdaten und Server-Logfiles

Bei jedem Aufruf unseres Shops werden automatisch folgende Daten erfasst:

- IP-Adresse (anonymisiert)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage
- Aufgerufene Seite / URL
- Browsertyp und -version
- Betriebssystem
- Referrer-URL

Zweck: Bereitstellung des Shops, Gewährleistung der Stabilität und IT-Sicherheit
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Speicherdauer: Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen automatisch gelöscht.

6. Bestellabwicklung

Bei einer Bestellung verarbeiten wir folgende Daten:

- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Lieferadresse und ggf. Rechnungsadresse
- Bestellte Artikel und Personalisierungsdaten
- Zahlungsinformationen

Zweck: Vertragserfüllung, Lieferung, Rechnungsstellung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Speicherdauer: Bestelldaten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (bis zu 10 Jahre gemäß HGB/AO).

7. Kundenkonto

Die Registrierung eines Kundenkontos ist freiwillig. Bei Registrierung werden Name, E-Mail und Bestellhistorie gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO
Löschung: Das Konto kann jederzeit per E-Mail an info@distantlines.de gelöscht werden.

8. Kontaktaufnahme

Bei Anfragen per E-Mail werden die übermittelten Daten (Name, E-Mail, Inhalt) zur Bearbeitung verarbeitet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO
Speicherdauer: Anfragen werden nach vollständiger Bearbeitung und Ablauf etwaiger Aufbewahrungsfristen gelöscht.

9. Newsletter – Klaviyo

Für den Versand unseres Newsletters nutzen wir Klaviyo.

Anbieter: Klaviyo, Inc., 225 Franklin Street, Boston, MA 02110, USA
Verarbeitete Daten: E-Mail-Adresse, Vorname (freiwillig), Zeitpunkt der Anmeldung, IP-Adresse, Öffnungs- und Klickverhalten
Zweck: Versand des Newsletters, Erfolgsmessung, Segmentierung
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung via Double-Opt-In)
Drittlandtransfer: USA – auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln
Abmeldung: Jederzeit über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an info@distantlines.de
Datenschutzhinweise: https://www.klaviyo.com/legal/privacy-notice

Klaviyo On-Site Tracking:
Klaviyo erfasst mit Einwilligung auch das Surfverhalten auf unserem Shop (besuchte Seiten, angesehene Produkte), um personalisierte E-Mails zu versenden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner)

10. Zahlungsdienstleister

Wir bieten verschiedene Zahlungsarten an. Die Zahlungsdaten werden direkt an den jeweiligen Zahlungsdienstleister übermittelt:

PayPal
Anbieter: PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg
Verarbeitete Daten: Zahlungsdaten, Name, E-Mail, Rechnungsadresse
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Datenschutzhinweise: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full

Klarna
Anbieter: Klarna Bank AB (publ), Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden
Verarbeitete Daten: Zahlungsdaten, Name, Adresse, E-Mail, IP-Adresse, Geräte-Daten
Zweck: Bonitätsprüfung, Zahlungsabwicklung (Rechnung, Ratenkauf)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Datenschutzhinweise: https://www.klarna.com/de/datenschutz/

Kreditkarte / Apple Pay / Google Pay
Die Abwicklung von Kreditkartenzahlungen sowie Apple Pay und Google Pay erfolgt über den von Shopify bereitgestellten Zahlungsprozessor Shopify Payments (Stripe).
Anbieter: Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Dublin 2, Irland
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Datenschutzhinweise: https://stripe.com/de/privacy

11. Versand – DHL

Für den Versand unserer Produkte nutzen wir DHL.

Anbieter: Deutsche Post AG, Charles-de-Gaulle-Straße 20, 53113 Bonn
Übermittelte Daten: Name, Lieferadresse, E-Mail-Adresse (für Sendungsverfolgung)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Datenschutzhinweise: https://www.dhl.de/de/toolbar/footer/datenschutz.html

12. Bewertungen – Reviews.io

Zur Einholung und Darstellung von Kundenbewertungen nutzen wir Reviews.io.

Anbieter: Reviews.io Ltd., Suite 6, Bowling Green Business Park, Henlow, SG16 6BP, Vereinigtes Königreich
Verarbeitete Daten: Name, E-Mail-Adresse, Bestellreferenz, Bewertungsinhalt
Zweck: Einholung und Anzeige von Kundenbewertungen
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Vertrauensbildung)
Drittlandtransfer: UK – auf Basis des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission
Datenschutzhinweise: https://reviews.io/privacy

13. Webanalyse – Google Analytics 4

Wir nutzen Google Analytics 4 zur Analyse der Websitenutzung.

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland
Verarbeitete Daten: IP-Adresse (anonymisiert), Seitenaufrufe, Verweildauer, Geräte- und Browserinformationen, Interaktionen
Zweck: Analyse des Nutzerverhaltens, Optimierung des Shops
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner)
Drittlandtransfer: USA – auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln
Datenschutzhinweise: https://policies.google.com/privacy
Opt-Out: Browser-Add-on unter https://tools.google.com/dlpage/gaoptout

14. Marketing – Meta (Facebook/Instagram) Pixel

Wir nutzen das Meta Pixel zur Erfolgsmessung unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram.

Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland
Verarbeitete Daten: IP-Adresse, Seitenaufrufe, Interaktionen, Gerätedaten, Facebook-Cookie-ID
Zweck: Conversion-Tracking, Remarketing, Erstellung von Custom und Lookalike Audiences
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung über Cookie-Banner)
Drittlandtransfer: USA – auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln
Datenschutzhinweise: https://www.facebook.com/privacy/policy/

15. Empfänger von Daten – Übersicht

Shopify – Hosting, Shop-Betrieb – Irland / Kanada / USA
Pandectes – Cookie-Consent – USA
Klaviyo – Newsletter, On-Site-Tracking – USA
PayPal – Zahlungsabwicklung – Luxemburg
Klarna – Zahlungsabwicklung – Schweden
Stripe (Shopify Payments) – Kartenzahlung – Irland
DHL – Versand – Deutschland
Reviews.io – Kundenbewertungen – UK
Google (GA4) – Webanalyse – Irland / USA
Meta – Werbe-Tracking – Irland / USA

16. Drittlandübermittlungen

Soweit Daten in Länder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage von:

- Angemessenheitsbeschlüssen der EU-Kommission (z. B. UK) oder
- EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO (z. B. USA, Kanada)

17. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen:

Bestelldaten: bis zu 10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
Newsletter-Daten: bis zur Abmeldung
Logfiles: maximal 30 Tage
Cookie-Daten: je nach Cookie (siehe Abschnitt 3)

18. Deine Rechte

Du hast folgende Rechte bezüglich deiner personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO) – welche Daten wir über dich gespeichert haben
Berichtigung (Art. 16 DSGVO) – Korrektur unrichtiger Daten
Löschung (Art. 17 DSGVO) – Löschung deiner Daten, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen
Einschränkung (Art. 18 DSGVO) – Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) – Erhalt deiner Daten in einem gängigen Format
Widerspruch (Art. 21 DSGVO) – Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
Widerruf von Einwilligungen – jederzeit mit Wirkung für die Zukunft

Zur Ausübung deiner Rechte wende dich an: info@distantlines.de

19. Beschwerderecht

Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
https://www.lfd.niedersachsen.de

20. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten (Name, Adresse, E-Mail, Zahlungsdaten) ist für den Vertragsschluss erforderlich. Ohne diese Daten kann eine Bestellung nicht bearbeitet werden.

21. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling mit Rechtswirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.